在企业外包服务大放异彩的今天，“财务外包”和“代理记账”越来越频繁地出现在大家面前。对于很多老板来说，常常混淆财务外包和代理记账，认为两者都是通过第三方机构打理公司的财务，就是一回事，两者只是名义上的不同，其实不然，它们可是有很大区别的。

01 代理记账≠财务外包

什么是代理记账？

代理记账指的是一个公司本身没有会计的情况下，委托代理机构帮忙其办理关于"记账报税”的一种会计服务活动。

这纳税记账是每一个企业应该尽的义务，而涉及做账，纳税的事情，就必须需要一个专业的人或专业机构来做。中小企业由干财税制度不完善，往往需要委托一个专业的机构来代理。

什么是财务外包？

财务外包是一种模式，一种财务管理模式，是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。

它是近年来发展较快的一种财务管理模式，是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务管理模式。

02 两者的区别

服务对象不同

代理记帐的服务对象多为不具备设置会计机构与会计人员的企业或单位，在初创和中小微企业中比较常见;

财务外包的服务对象，不仅包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业，还包括大型企业，集团公司，甚至是跨国公司。

服务内容不同

代理记帐的服务帮客户做全盘账务处理，相当于公司的财务部门;

财务外包的服务内容不仅可以是全盘财务外包，也可以是一个或几个财务模块的外包，甚至是一个或几个财务职能的外包，比如出纳、记账、财务分析等。

服务目的不同

代理记账的目的是以最小的成本处理公司账务，以减少税务机关稽查的麻烦;

财务外包带来的不仅是成本的节约，还能使企业减少潜在的风险。

03 适合财务外包的企业类型

小微企业

当前一些新建企业各个方面还不健全、不完善，内部控制制度、会计运行系统需从零开始建立，聘请或培训这方面的专业人才成本较高。

中小企业

短期内无法扩大经营规模的中小企业，如何通过产品分析，成本控制利润，求得业绩发展。

发展型企业

当需要由增值税小规模纳税人“身份”向一般纳税人资格转换时，会因账务处理要求高、进项税款抵扣严、纳税筹划难度大而增加会计成本。

大型企业

分支机构庞大的企业。这类企业在其财务部门下面设有很多分支机构，各种业务分开处理。各分支机构功能不同，分工较细，资源利用程度不一样，产生冗余分支机构的可能性大。

04 财务外包有哪些优势

降低企业费用成本

(1)财务外包降低了运营成本

财务外包使企避免系统运行所需的日常维护成本和系统的开级成本，不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰，从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的核心竞争力上。

(2) 财务外包降低了人工成本

财务外包可以减少大量的附加成本，包括社保、公积金、年假、福利、加班费等。从企业外包的实践来看，外包能够大幅降低企业成本的40%。

改善企业管理质量，提高工作合规性，增强财务透明度

财务外包打破了财务管理的空间，时间界限，实现财务工作的在线办公，大大提高了工作效率，准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学，更为迅速地应对市场的变化。

将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不搞长的环节进行外包，可以消减开支，而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。

突出主营业务，接触新管理理念的便捷途径

财务外包一方面可以突出企业的主业，另一方面可以借用外部机构的专业优势来实现和挖掘外包流程的增值潜力。

不仅使企业获得高质量的服务效果，而且可以使企业的相关人员接触该行业的先进财务管理方法，这对企业人员是一种最直接的培训和技术转移。而且外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助，还可以帮助企业改善管理水平。